Η ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται πλέον στο σύνολο της αγοράς, καθώς από την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων αφορά και τις μικρές επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών έως 1 εκατομμύριο ευρώ.
Το νέο μέτρο αποτελεί βασικό εργαλείο της ΑΑΔΕ για την ενίσχυση της φορολογικής συμμόρφωσης και τον περιορισμό της φοροδιαφυγής, καθώς όλες οι συναλλαγές θα καταγράφονται και θα διαβιβάζονται ψηφιακά.
Πώς θα εκδίδονται τα τιμολόγια
Οι μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει να εκδίδουν τα τιμολόγιά τους αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή, είτε μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Για τη διευκόλυνση της μετάβασης προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως το τέλος Δεκεμβρίου 2026, ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν στο νέο καθεστώς.
Ποιες συναλλαγές αφορά
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται:
- στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων που πραγματοποιούνται στην Ελλάδα,
- στις πωλήσεις αγαθών και στις παροχές υπηρεσιών προς επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Αντίθετα, για συναλλαγές με επιχειρήσεις κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προς το παρόν προαιρετική.
Τα κίνητρα για όσους εφαρμόσουν νωρίτερα το μέτρο
Οι επιχειρήσεις που θα υιοθετήσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν από την υποχρεωτική εφαρμογή της μπορούν να επωφεληθούν από σημαντικά φορολογικά κίνητρα.
Συγκεκριμένα προβλέπονται:
- προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση της δαπάνης αγοράς τεχνικού εξοπλισμού και λογισμικού που απαιτείται για την εφαρμογή του συστήματος,
- προσαυξημένη κατά 100% έκπτωση των δαπανών παραγωγής, διαβίβασης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης τιμολογίων για τους πρώτους 12 μήνες χρήσης.
Πρόστιμα έως 2.500 ευρώ
Η μη συμμόρφωση με το νέο πλαίσιο επιφέρει σημαντικές κυρώσεις.
Για συναλλαγές που υπόκεινται σε ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται στο 50% του φόρου που αντιστοιχεί στο μη εκδοθέν ή ανακριβές παραστατικό, με ελάχιστο ποσό ανά φορολογικό έλεγχο:
- 250 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία,
- 500 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία.
Για συναλλαγές χωρίς ΦΠΑ προβλέπονται πρόστιμα:
- 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία,
- 1.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία.
Παράλληλα, σε περίπτωση παράλειψης ή ανακριβούς υποβολής των απαιτούμενων στοιχείων στο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, επιβάλλεται αυτοτελές πρόστιμο 2.500 ευρώ.
Στόχος η πλήρης ψηφιοποίηση των συναλλαγών
Με την καθολική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η ΑΑΔΕ επιδιώκει να περιορίσει τη χρήση εικονικών τιμολογίων, να ενισχύσει τη διαφάνεια στις επιχειρηματικές συναλλαγές και να αποκτήσει σε πραγματικό χρόνο εικόνα της οικονομικής δραστηριότητας, ενισχύοντας έτσι τον έλεγχο κατά της φοροδιαφυγής.