Με στόχο την καθολική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στον δημόσιο τομέα, προετοιμάζεται η επέκταση του συστήματος σε όλους τους φορείς μετά τις εθνικές εκλογές της άνοιξης, σύμφωνα με τον σχεδιασμό που περιγράφεται στο σχετικό δημοσίευμα. Η σταδιακή εφαρμογή τοποθετείται χρονικά από το καλοκαίρι του 2027, με στόχο να ολοκληρωθεί έως το τέλος του ίδιου έτους. Για την προετοιμασία του μέτρου συνεργάζονται το υπουργείο Εσωτερικών και η Κοινωνία της Πληροφορίας.
Η ψηφιακή κάρτα θα καταγράφει ηλεκτρονικά την προσέλευση και την αποχώρηση των υπαλλήλων, καθώς και τις μεταβολές στο ημερήσιο ωράριό τους. Η εφαρμογή αφορά τον στενό και τον ευρύτερο δημόσιο τομέα, συμπεριλαμβανομένων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, και εργαζομένους με σχέση εργασίας δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, αορίστου ή ορισμένου χρόνου. Παράλληλα, προβλέπεται η δυνατότητα εξαιρέσεων για προσωπικό που βρίσκεται σε εξωτερική υπηρεσία ή αποστολή.
Ενιαία καταγραφή μέσω του ΣΔΑΔ
Κεντρικό ρόλο στο νέο σύστημα θα έχει το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ), όπου θα καταχωρίζονται τα απαραίτητα στοιχεία για την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας. Όπου λειτουργούν ήδη συστήματα ωρομέτρησης, θα μπορεί να εξετάζεται η διασύνδεσή τους με το ΣΔΑΔ, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό.
Την ευθύνη για την ορθότητα των καταχωρίσεων που αφορούν το προσωπικό τους θα έχουν οι προϊστάμενοι των οργανικών μονάδων. Η ψηφιοποίηση αποσκοπεί στον περιορισμό των χειρόγραφων καταγραφών και στη δημιουργία ενιαίας διαδικασίας ελέγχου της τήρησης του ωραρίου.
Πότε προβλέπεται χρήση βιομετρικών δεδομένων
Το πλαίσιο προβλέπει τη δυνατότητα χρήσης βιομετρικής τεχνολογίας μόνο κατ’ εξαίρεση και υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται λόγοι προστασίας κρίσιμων υποδομών και εθνικής ασφάλειας, καθώς και περιπτώσεις επανειλημμένων και ουσιωδών παραβάσεων του ωραρίου, οι οποίες έχουν διαπιστωθεί ύστερα από έλεγχο της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας ή πειθαρχική διαδικασία. Για την ενεργοποίηση της σχετικής τεχνολογίας προβλέπεται η γνώμη της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Περιορισμοί στη χρήση των δεδομένων
Τα δεδομένα της ψηφιακής κάρτας προβλέπεται να χρησιμοποιούνται για συγκεκριμένους σκοπούς, όπως η τήρηση του ωραρίου, η ταυτοποίηση κατά την είσοδο και έξοδο, ο υπολογισμός αποδοχών και υπερωριών, η παραγωγή στατιστικών στοιχείων και ο έλεγχος νομιμότητας. Δεν επιτρέπεται η χρήση τους για γεωγραφική παρακολούθηση ή για την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.
Παράλληλα, προβλέπεται απαγόρευση αξιοποίησης των στοιχείων για σκοπούς άσχετους με τις συγκεκριμένες λειτουργίες, καθώς και προστασία των εργαζομένων από δυσμενή μεταχείριση με βάση τα δεδομένα της κάρτας, με την επιφύλαξη των προβλεπόμενων πειθαρχικών και υπηρεσιακών διαδικασιών.
Η εφαρμογή του συστήματος αναμένεται να προχωρήσει σταδιακά, καθώς θα ολοκληρώνονται οι τεχνικές και οργανωτικές προετοιμασίες των φορέων του Δημοσίου.