Χαμένα ένσημα πριν το 2002: Πώς τα αναζητούν οι ασφαλισμένοι – Η διαδικασία στον e-ΕΦΚΑ
Παλιά ένσημα που δεν έχουν περάσει στην ηλεκτρονική ασφαλιστική ιστορία μπορεί να αποδειχθούν καθοριστικά για ασφαλισμένους που πλησιάζουν στη σύνταξη.
Το πρόβλημα αφορά κυρίως περιόδους ασφάλισης πριν από το 2002, όταν σημαντικό μέρος της ασφαλιστικής ιστορίας τηρούνταν σε έντυπα βιβλιάρια και χειρόγραφα αρχεία.
Οι ασφαλισμένοι που διαπιστώνουν ότι λείπουν ημέρες εργασίας από το ιστορικό τους μπορούν να προχωρήσουν σε διαδικασία αναζήτησης και πιστοποίησης του συγκεκριμένου χρόνου.
Πρώτο βήμα: Έλεγχος του ασφαλιστικού ιστορικού
Ο ασφαλισμένος μπορεί αρχικά να ελέγξει την ηλεκτρονική υπηρεσία «Συνοπτικό και Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης» του e-ΕΦΚΑ.
Η υπηρεσία παρουσιάζει συγκεντρωτικά την ασφαλιστική ιστορία ανά πρώην ασφαλιστικό φορέα, ενώ στο αναλυτικό ιστορικό εμφανίζονται οι διαθέσιμες εγγραφές της μισθωτής ή μη μισθωτής ασφάλισης.
Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να εντοπιστεί εάν υπάρχουν χρονικές περίοδοι εργασίας που δεν εμφανίζονται.
Προσοχή στον Ατομικό Λογαριασμό Ασφάλισης
Ο «Ατομικός Λογαριασμός Ασφάλισης» για μισθωτούς παρέχει τη δυνατότητα άντλησης των ατομικών στοιχείων ασφάλισης από την 1η Ιανουαρίου 2002 και μετά.
Επομένως, όταν αναζητούνται παλαιότερα χειρόγραφα ένσημα, η απουσία τους από τον συγκεκριμένο λογαριασμό δεν σημαίνει από μόνη της ότι ο χρόνος ασφάλισης έχει χαθεί.
Τι γίνεται με χαμένα ή κατεστραμμένα βιβλιάρια ενσήμων
Για χρόνο ασφάλισης στο πρώην ΙΚΑ-ΕΤΑΜ που είχε καταχωριστεί σε ασφαλιστικό βιβλιάριο το οποίο χάθηκε ή καταστράφηκε πριν ανακεφαλαιωθεί, προβλέπεται η διαδικασία της Υπεύθυνης Δήλωσης Απώλειας Ασφαλιστικού Βιβλιαρίου (ΥΔΑΑΒ).
Στόχος είναι να πιστοποιηθούν οι ημέρες εργασίας που είχαν καταχωριστεί στο παλιό βιβλιάριο και να εκδοθεί Απόφαση Αναγνώρισης Ημερών Ασφάλισης.
Πού υποβάλλεται η αίτηση
Σύμφωνα με τις οδηγίες του e-ΕΦΚΑ, ο μισθωτός ασφαλισμένος που θέλει να υποβάλει αίτηση για απώλεια βιβλιαρίου ενσήμων απευθύνεται στην αρμόδια Τοπική Διεύθυνση e-ΕΦΚΑ του τόπου κατοικίας ή εργασίας του.
Μετά τον έλεγχο και την πιστοποίηση του ασφαλιστικού χρόνου εκδίδεται σχετική απόφαση και οι αντίστοιχες εγγραφές μπορούν να ενσωματωθούν στην ασφαλιστική ιστορία.
Ποια δικαιολογητικά μπορούν να χρειαστούν
Βασικό δικαιολογητικό για τη διαδικασία ΥΔΑΑΒ είναι η σχετική Υπεύθυνη Δήλωση.
Εφόσον υπάρχουν, είναι σημαντικό να προσκομιστούν επίσης:
- το ασφαλιστικό βιβλιάριο που προηγείται και εκείνο που ακολουθεί το χαμένο βιβλιάριο,
- το βιβλιάριο υγείας της χρονικής περιόδου για την οποία ζητείται η αναγνώριση,
- τυχόν βεβαιώσεις ασφαλιστικού περιεχομένου του ΙΚΑ ή άλλων ασφαλιστικών οργανισμών.
Πότε δεν απαιτείται ΥΔΑΑΒ
Εάν ο συγκεκριμένος χρόνος έχει ήδη ανακεφαλαιωθεί και προκύπτει από τα διαθέσιμα πληροφοριακά στοιχεία του ασφαλισμένου, δεν απαιτείται Υπεύθυνη Δήλωση Απώλειας Ασφαλιστικού Βιβλιαρίου για τον ίδιο χρόνο.
Γιατί χρειάζεται έγκαιρος έλεγχος πριν από τη σύνταξη
Η αναζήτηση παλαιών ασφαλιστικών στοιχείων μπορεί να απαιτήσει έλεγχο αρχείων και χρόνο για την πιστοποίησή τους.
Γι’ αυτό οι ασφαλισμένοι που έχουν εργαστεί πριν από το 2002 και πλησιάζουν στη συνταξιοδότηση είναι χρήσιμο να ελέγχουν εγκαίρως εάν ολόκληρος ο πραγματικός χρόνος ασφάλισής τους εμφανίζεται στην ασφαλιστική ιστορία τους.
Η διαφορά ακόμη και ορισμένων ημερών ή μηνών ασφάλισης μπορεί, ανάλογα με την περίπτωση, να έχει σημασία για τη συμπλήρωση των απαιτούμενων προϋποθέσεων συνταξιοδότησης.