Το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών σε συνεργασία με την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) ανακοίνωσαν την αναπροσαρμογή του χρονοδιαγράμματος για την υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης από τις μεγάλες επιχειρήσεις. Στόχος της ρύθμισης είναι η διευκόλυνση των επιχειρήσεων ώστε να προσαρμοστούν ομαλά και χωρίς καθυστερήσεις στο νέο καθεστώς, ενώ παράλληλα διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία της διαδικασίας και η συμμόρφωση με το φορολογικό πλαίσιο.
Την Κοινή Απόφαση για τη μετάθεση της ημερομηνίας υπογραφής υπέγραψαν ο Υφυπουργός Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών Γιώργος Κώτσηρας και ο Διοικητής της ΑΑΔΕ Γιώργος Πιτσιλής. Σύμφωνα με την ανακοίνωση της ΑΑΔΕ, η ρύθμιση αφορά τις μεγάλες επιχειρήσεις της πρώτης περιόδου, δηλαδή όσες εμφάνισαν ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Η νέα ημερομηνία παρέχει στις επιχειρήσεις τον απαραίτητο χρόνο για τεχνικές προσαρμογές στους εκδότες ηλεκτρονικών τιμολογίων και στις πλατφόρμες διαχείρισης παραστατικών.
Η ανταπόκριση των επιχειρήσεων χαρακτηρίζεται υψηλή, καθώς από τις περίπου 38.000 υπόχρεες μεγάλες επιχειρήσεις, περίπου 34.000 έχουν ήδη ενεργοποιήσει τη διαδικασία ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών. Η ΑΑΔΕ τονίζει ότι η διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης έχει σχεδιαστεί ώστε να ενσωματώνεται με τα συστήματα διαχείρισης των επιχειρήσεων, όπως τα ERP ή εμπορικά/λογιστικά προγράμματα, ενώ παρέχονται και δωρεάν εφαρμογές από την ίδια την ΑΑΔΕ, όπως οι εφαρμογές timologio και myDATAapp για κινητές συσκευές.
Το νέο χρονοδιάγραμμα εφαρμογής καθορίζει ως ημερομηνία έναρξης υποχρεωτικής εφαρμογής την 2η Μαρτίου 2026. Από αυτή την ημερομηνία και έως τις 3 Μαΐου 2026 η εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα είναι σταδιακή, επιτρέποντας παράλληλη χρήση των υπαρχόντων προγραμμάτων ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Οι υπόχρεες επιχειρήσεις πρέπει να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio με ημερομηνία έναρξης την 2/3/2026 και να ξεκινήσουν την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων εντός του προαναφερθέντος διαστήματος.
Η ΑΑΔΕ επισημαίνει ότι η μη συμμόρφωση με την υποχρέωση ηλεκτρονικής έκδοσης θεωρείται μη έκδοση τιμολογίου και επιφέρει πρόστιμα. Για πράξεις επιβαρυνόμενες με ΦΠΑ το πρόστιμο ανέρχεται σε πενήντα τοις εκατό επί του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν τιμολόγιο. Για πράξεις μη επιβαρυνόμενες με ΦΠΑ, το πρόστιμο διαμορφώνεται στα 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για υπόχρεους τήρησης απλογραφικού συστήματος και 1.000 ευρώ για υπόχρεους τήρησης διπλογραφικού συστήματος.
Οι επιχειρήσεις έχουν στη διάθεσή τους την Εξυπηρέτηση Φορολογουμένων my1521 για τηλεφωνική ή ψηφιακή υποστήριξη. Η τηλεφωνική εξυπηρέτηση λειτουργεί χωρίς χρέωση τις εργάσιμες ημέρες από τις 7:00 έως τις 20:00, ενώ η ψηφιακή υποστήριξη είναι διαθέσιμη 24/7 για ερωτήματα σχετικά με τις δηλώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης και το κανονιστικό πλαίσιο.
Η αναπροσαρμογή του χρονοδιαγράμματος υπογραμμίζει τη σημασία της σταδιακής μετάβασης στο νέο ψηφιακό καθεστώς για τις μεγάλες επιχειρήσεις και την ανάγκη για προσεκτική εφαρμογή ώστε να αποφευχθούν παραβάσεις και πρόστιμα. Η ΑΑΔΕ και το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών επιδιώκουν να εξασφαλίσουν την πλήρη συμμόρφωση και την ομαλή προσαρμογή των επιχειρήσεων στις νέες υποχρεώσεις, ενώ ταυτόχρονα παρέχουν όλα τα εργαλεία υποστήριξης για την επιτυχή ενσωμάτωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Με την εφαρμογή του νέου χρονοδιαγράμματος, οι μεγάλες επιχειρήσεις θα μπορούν να εξοικειωθούν σταδιακά με τη διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης και να ενσωματώσουν τα συστήματα τους, μειώνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων και παραβάσεων. Η σταδιακή υιοθέτηση αναμένεται να ενισχύσει την ψηφιακή διαφάνεια, να βελτιώσει τη φορολογική συμμόρφωση και να συμβάλλει στην ταχύτερη και ασφαλή έκδοση παραστατικών.
Η ΑΑΔΕ υπενθυμίζει ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί σημαντικό εργαλείο για τον εκσυγχρονισμό της δημόσιας διοίκησης, τη μείωση της φοροδιαφυγής και τη διευκόλυνση της καθημερινής λειτουργίας των επιχειρήσεων, ενώ παράλληλα διασφαλίζει την ακρίβεια και την αξιοπιστία των οικονομικών στοιχείων που υποβάλλονται στο δημόσιο.