Νέα ψηφιακή διαδικασία για προσλήψεις πολύ μικρής διάρκειας ενεργοποιείται μέσω της εφαρμογής «Ergani», δίνοντας τη δυνατότητα σε επιχειρήσεις να καλύπτουν επείγουσες ανάγκες ακόμη και μέσα από το κινητό. Ο εργαζόμενος ενημερώνεται ηλεκτρονικά, βλέπει τους όρους της εργασίας και πρέπει να τους αποδεχθεί ψηφιακά, ενώ η διαδικασία ολοκληρώνεται υποχρεωτικά πριν αναλάβει εργασία.
Μία νέα διαδικασία προσλήψεων μέσω κινητού τηλεφώνου εισάγει το υπουργείο Εργασίας, με στόχο την ταχύτερη κάλυψη επειγουσών αναγκών των επιχειρήσεων και παράλληλα την ψηφιακή καταγραφή της εργασιακής σχέσης πριν ξεκινήσει η απασχόληση.
Η Κοινή Υπουργική Απόφαση 18342/2026 καθορίζει τη δημιουργία της ειδικής εφαρμογής «Ergani», η οποία εντάσσεται στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II και επιτρέπει την πραγματοποίηση της «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών».
Το νέο σύστημα αφορά συμβάσεις εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης, ορισμένου χρόνου και διάρκειας έως δύο ημερών την εβδομάδα.
Πρόκειται επομένως για ειδικό εργαλείο κάλυψης επειγουσών αναγκών και όχι για μία γενικευμένη αντικατάσταση της συνήθους διαδικασίας πρόσληψης.
Ποιους αφορά η νέα διαδικασία
Στο πεδίο εφαρμογής της απόφασης υπάγονται οι εργοδότες που έχουν πρόσβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II.
Η ειδική διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν πρόκειται να προσληφθεί εργαζόμενος με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου:
– πλήρους ή μερικής απασχόλησης
– ορισμένου χρόνου
– διάρκειας έως δύο ημερών την εβδομάδα
– για την κάλυψη επειγουσών αναγκών.
Η εφαρμογή «Ergani» αποτελεί μέρος του ΕΡΓΑΝΗ II και επικοινωνεί με τις υπόλοιπες εφαρμογές του συστήματος, ώστε να αντλούνται και να καταχωρίζονται τα απαραίτητα στοιχεία.
Οι υφιστάμενοι χρήστες του ΕΡΓΑΝΗ II αποκτούν πρόσβαση με τα ίδια διαπιστευτήρια.
Η πρόσληψη ξεκινά από το κινητό του εργοδότη
Το πρώτο βήμα πραγματοποιείται από τον εργοδότη.
Μέσω της εφαρμογής «Ergani» υποβάλλει την «Ψηφιακή Αναγγελία πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών».
Στην αναγγελία καταχωρίζονται οι ουσιώδεις όροι της εργασιακής σχέσης, με εξαίρεση τα στοιχεία που έχουν ήδη προσυμπληρωθεί από το σύστημα με βάση τα χαρακτηριστικά της συγκεκριμένης εργασιακής σχέσης.
Έτσι, πριν ο εργαζόμενος εμφανιστεί για εργασία, υπάρχει ψηφιακή καταγραφή των βασικών όρων που του προτείνονται.
Ακόμη ταχύτερη διαδικασία στην επαναπρόσληψη
Η εφαρμογή προβλέπει επιπλέον διευκόλυνση όταν μία επιχείρηση επιθυμεί να επαναπροσλάβει τον ίδιο εργαζόμενο.
Σε αυτή την περίπτωση ο εργοδότης μπορεί να επιλέξει την προσυμπλήρωση της νέας ψηφιακής αναγγελίας με βάση τα στοιχεία προηγούμενης πρόσληψης.
Με αυτόν τον τρόπο περιορίζεται η ανάγκη επαναλαμβανόμενης καταχώρισης των ίδιων πληροφοριών, κάτι που μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιμο για επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν συχνά έκτακτες ανάγκες προσωπικού.
Ειδοποίηση στο κινητό του εργαζομένου
Η διαδικασία δεν ολοκληρώνεται μονομερώς από την επιχείρηση.
Μετά την υποβολή της πρότασης, ο υποψήφιος εργαζόμενος λαμβάνει σχετική ειδοποίηση μέσω του myErgani.
Από εκεί μπορεί να δει τους ουσιώδεις όρους που έχει δηλώσει ο εργοδότης και να αποφασίσει εάν τους αποδέχεται.
Ο εργαζόμενος επιβεβαιώνει επίσης τα προσωπικά του στοιχεία και ενημερώνεται για την επεξεργασία και, όπου απαιτείται, την άντληση, διαβίβαση ή διασταύρωση των δεδομένων του μέσω των πληροφοριακών συστημάτων.
Η ψηφιακή αποδοχή αποτελεί επομένως βασικό στάδιο της διαδικασίας.
Τι γίνεται μετά την αποδοχή
Μόλις ο εργαζόμενος ολοκληρώσει την αποδοχή και την επιβεβαίωση των στοιχείων του, ο εργοδότης ενημερώνεται μέσω της εφαρμογής.
Στη συνέχεια προχωρά στην οριστικοποίηση της Ψηφιακής Αναγγελίας.
Και εδώ βρίσκεται ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία της νέας διαδικασίας.
Με μία οριστικοποίηση πραγματοποιούνται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ II τρεις διαφορετικές ενέργειες:
– η ψηφιακή αναγγελία έναρξης εργασίας
– η ψηφιακή δήλωση οργάνωσης του χρόνου εργασίας
– η δήλωση λήξης της σύμβασης ορισμένου χρόνου.
Έτσι, διαδικασίες που διαφορετικά θα απαιτούσαν περισσότερες ξεχωριστές ενέργειες ενσωματώνονται σε μία ψηφιακή ροή.
Αριθμός πρωτοκόλλου για κάθε πρόσληψη
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας αποδίδονται αριθμός πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα υποβολής.
Τα στοιχεία αυτά αποτελούν το αποδεικτικό της υποβολής για τον εργοδότη ή τον κατά περίπτωση υπόχρεο.
Παράλληλα, η ευθύνη για την ορθότητα, την πληρότητα και την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνονται παραμένει στον εργοδότη ή στο πρόσωπο που είναι αρμόδιο ή εξουσιοδοτημένο για την υποβολή τους.
Τι ισχύει για αλλοδαπούς εργαζομένους
Για τους πολίτες τρίτων χωρών προβλέπεται πρόσθετη διαδικασία.
Πέρα από τα στοιχεία που απαιτούνται για τους υπόλοιπους εργαζομένους, πρέπει να επισυνάπτονται τα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία έγγραφα που αποδεικνύουν το δικαίωμα πρόσβασης στην ελληνική αγορά εργασίας.
Η ψηφιακή διαδικασία επομένως δεν καταργεί τις υφιστάμενες προϋποθέσεις νόμιμης απασχόλησης αλλοδαπών.
Τι προβλέπεται για ανήλικους εργαζομένους
Ειδική πρόβλεψη υπάρχει και για την απασχόληση ανηλίκων.
Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η επισύναψη του βιβλιαρίου εργασίας ανηλίκου.
Και εδώ εξακολουθούν να εφαρμόζονται οι ειδικές προστατευτικές διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας για την απασχόληση ανηλίκων.
Μπορεί να αλλάξει μια πρόσληψη αφού υποβληθεί;
Ναι, αλλά υπάρχουν αυστηροί χρονικοί περιορισμοί.
Εάν αλλάξουν στοιχεία που έχουν ήδη δηλωθεί, ο εργοδότης πρέπει να τροποποιήσει την Ψηφιακή Αναγγελία.
Ο εργαζόμενος ενημερώνεται εκ νέου για τη μεταβολή και πρέπει να την αποδεχθεί.
Αυτό είναι σημαντικό, καθώς σημαίνει ότι αλλαγές στους δηλωμένους όρους δεν περνούν απλώς στο σύστημα χωρίς να ενημερωθεί ο εργαζόμενος.
Πότε μπορεί να ανακληθεί η πρόσληψη
Εάν τελικά η εργασία δεν πραγματοποιηθεί, ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να ανακαλέσει την Ψηφιακή Αναγγελία.
Η ανάκληση όμως πρέπει να πραγματοποιηθεί πριν από την έναρξη του δηλωμένου ωραρίου.
Δεν προβλέπεται δυνατότητα εκπρόθεσμης υποβολής.
Το κρίσιμο χρονικό όριο: πριν ξεκινήσει η εργασία
Το σημαντικότερο σημείο που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις είναι ότι η ταχύτητα της νέας διαδικασίας δεν σημαίνει ότι μπορεί να γίνει εκ των υστέρων.
Η Ψηφιακή Αναγγελία πρέπει να έχει υποβληθεί πριν από την έναρξη της εργασίας.
Αντίστοιχα, οι μεταβολές πρέπει να πραγματοποιούνται το αργότερο έως την έναρξη του αρχικά δηλωμένου ωραρίου ή του νέου ωραρίου, εφόσον αυτό έχει αλλάξει – ανάλογα με το ποια ώρα προηγείται.
Με άλλα λόγια, η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα πολύ γρήγορης πρόσληψης, αλλά όχι νομιμοποίησης της εργασίας μετά την έναρξή της.
Τι συμβαίνει εάν ο εργαζόμενος βρεθεί αδήλωτος
Η ΚΥΑ είναι σαφής ως προς τις κυρώσεις.
Εάν σε έλεγχο διαπιστωθεί ότι εργαζόμενος απασχολείται χωρίς να έχει πραγματοποιηθεί η απαιτούμενη Ψηφιακή Αναγγελία, εφαρμόζονται οι διοικητικές κυρώσεις που προβλέπει η νομοθεσία για την αδήλωτη εργασία.
Συνεπώς, η νέα εφαρμογή διευκολύνει σημαντικά την πρόσληψη, αλλά δεν χαλαρώνει τις υποχρεώσεις των επιχειρήσεων απέναντι στην εργατική νομοθεσία.
Τι αλλάζει στην πράξη
Η σημαντικότερη αλλαγή είναι η δυνατότητα ολοκλήρωσης μιας εξαιρετικά σύντομης πρόσληψης μέσω κινητού, όταν μία επιχείρηση βρίσκεται αντιμέτωπη με επείγουσα ανάγκη προσωπικού.
Παράλληλα όμως δημιουργείται μία αμφίδρομη διαδικασία.
Ο εργοδότης δεν δηλώνει απλώς τον εργαζόμενο. Ο εργαζόμενος ενημερώνεται ψηφιακά για τους όρους και τους αποδέχεται πριν ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Αυτό μπορεί να προσφέρει μεγαλύτερη ταχύτητα στις επιχειρήσεις, αλλά ταυτόχρονα και μεγαλύτερη διαφάνεια στον εργαζόμενο ως προς το τι ακριβώς έχει δηλωθεί για την απασχόλησή του.
Προσλήψεις σε λίγα βήματα, αλλά με κανόνες
Το νέο σύστημα αποτελεί ακόμη ένα βήμα στην ψηφιοποίηση της αγοράς εργασίας και του ΕΡΓΑΝΗ II.
Η δυνατότητα πρόσληψης μέσω κινητού μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιμη σε κλάδους στους οποίους εμφανίζονται αιφνίδιες ανάγκες προσωπικού και απαιτείται άμεση αντίδραση.
Το βασικό πλαίσιο όμως παραμένει συγκεκριμένο: πρόκειται για συμβάσεις ορισμένου χρόνου έως δύο ημερών την εβδομάδα για κάλυψη επειγουσών αναγκών, η αναγγελία πρέπει να προηγείται της εργασίας και ο εργαζόμενος συμμετέχει ενεργά στη διαδικασία μέσω της ψηφιακής αποδοχής των όρων.
Η εφαρμογή «Ergani» επιχειρεί έτσι να συνδυάσει την ταχύτητα που χρειάζονται οι επιχειρήσεις με την καταγραφή της εργασιακής σχέσης σε πραγματικό χρόνο και την ενημέρωση του εργαζομένου πριν από την ανάληψη εργασίας.